Мастер документации: Навыки и задачи современного документоведа

Думаете, что работа с документами - это скучные бумажки и бесконечные стопки папок? Нет, дорогие читатели, это не так! История профессии, о которой пойдет речь, берет начало еще с древних времен. Первыми документоведами принято, по праву, считать писцов. В свое время они занимались переписыванием, составлением, регулированием разных документов. Писцы считались образованными людьми и пользовались уважением среди населения. А сегодня я представляю вашему вниманию интервью с Ефимовой Юлией Юрьевной, которая знает все тонкости работы с документами. Секрет ее успешной трудовой деятельности в грамотном выполнении обязанностей. Она сумела найти свое место в коллективе. Коллеги оценивают ее как ответственного и добросовестного сотрудника. И вот, как заслуженное признание её труда и вклада в общее дело, портрет Юлии в 2025 году занесен на Доску почета муниципального образования п. Михайловский.

- Добрый день, Юлия Юрьевна. Расскажите о том, как началась Ваша трудовая деятельность.
- Добрый день. Я всегда хотела работать с людьми и документами. Окончила высшее учебное заведение по специальности юриспруденция. Юристом не стала, но работу со знанием и исполнением законов связала. В администрации работаю с октября 2018 года. Начинала в отделе опеки и попечительства, затем работала специалистом по субсидиям, а сейчас тружусь документоведом МУ «ЦБ и служба МТО и ТО ОМС МО п. Михайловский» Саратовской области. Влилась я как-то сразу и в работу, и в коллектив. Он у нас дружный. К любому можно обратиться за помощью и тебе никогда не откажут. За что всем большое спасибо, и руководству, и коллегам.
- Что входит в Ваши обязанности?
- Документовед занимается всем жизненным циклом документов: от создания и регистрации до хранения и учета. Управляю потоком не только бумаг, но и электронных файлов. В мои обязанности входит прием различных заявлений от граждан и формирование для них пакета документов, оформление и выдача справок, ведение учета зарегистрированных жителей муниципального образования, деловая переписка с Министерством ЖКХ по вопросам, связанным с жилищным фондом МО. Работаю в программах: ФГИС УТКО, ФИАС и Росреестр.
- На Ваш взгляд, человеку с какими личностными качествами и привычками подойдет сфера вашей деятельности?
- Внимательность, знание законодательства в области документации, аккуратность, умение быстро находить нужную информацию.
- Какой совет дадите тем, кто только определяется с выбором специальности и рассматривает сферу документоведения?
- Не бойтесь, дерзайте! Вы точно никогда не останетесь без работы. Даже сейчас, в эпоху электронного документооборота, вы всегда будете востребованы!
- Юлия Юрьевна, какой фразой Вы охарактеризовали бы свою жизненную позицию?
- "Помогай людям – добро возвращается!". "Есть желание - есть тысяча возможностей, нет желания - есть тысяча причин…".
- Ваши увлечения в свободное время?
- Я занимаюсь сборкой «вкусных» букетов. Ведь конфеты, шоколадки, любые сладости могут быть не только набором в пакете, а стать целым шедевром. Рисую картины по номерам, собираю алмазную мозаику. Люблю проводить время за приготовлением различных блюд, но больше всего нравится готовить из мясного фарша. А вот с тестом работать не люблю, не слушается оно меня. Люблю читать. Разное. Нравятся детективы Владимира Колычева. Из недавно прочитанного “Девочка без тормозов”, “Горячая свадьба”. Если брать классику, то тут, например, в прошлом году купила И.С. Тургенева “Отцы и дети”, Л.Н. Толстого “Анна Каренина” и “Война и мир”. Пока прочла только Тургенева. Редко, но читаю зарубежных авторов, на днях закончила книгу Эриха Марии Ремарка “Жизнь взаймы или У неба любимчиков нет”. А в общем, все мои занятия зависят от настроения.
- Юлия Юрьевна, спасибо за интервью. Желаем Вам здоровья, успехов в работе. Пусть сбудется все, о чем Вы мечтаете! Оставайтесь позитивным и светлым человеком в любой, даже непростой ситуации. Пусть коллеги, друзья, любимые радуют Вас пониманием и поддержкой.

Н. Егорова. Фото Ю. Ефимовой